申报高企需要做哪些准备工作?
随着全国疫情形势的好转,企业的复工复产也正在有序进行,不少企业申报高新技术企业认定的事项也慢慢提上了日程。那么,高新技术企业认定前期需要做好哪些准备工作呢?
1.提前做好知识产权的规划。企业知识产权可以通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得(自主研发的知识产权得分高于其他获得方式)。知识产权不仅是高企申报的重要条件,同时也是认定评审的主要得分项。因为知识产权申请时间较长,发明专利申请周期在2年左右,实用新型专利申请周期为8-14个月,软件著作权申请周期大概2个月,因此在认定之前提前做好知识产权的规划也是很有必要的。
2.提前建立合理的人力资源体系。高新技术企业认定条件要求企业科技人员占职工总数不低于10%。这就要求企业要建立合理的人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,并且还要保证企业研发组织架构完善合理,所设置岗位、职务清楚得当、安排合理。
3.提前归集财务费用建立科技财务体系。财务数据也是高新认定中比较重要的部分,企业除了需要注意企业研究开发费用“三表一致”,还要注重报表的规范性。要做好企业申报数据与统计部门一致性审核,以及企业申报研发费用与申报税务部门研发费用一致性的审核。提前做好财务数据,对于企业申报认定以及认定后的奖补和抽查都很重要。研发费用归集范围主要包括:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用等。
4.研究开发组织管理水平。研究开发组织管理水平主要用于评价企业利用科技资源进行创新,经营创新和取得创新成果等方面的情况。这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应要注重日常的收集与整理,才不至于临时抱佛脚,资料准备不充分。
除了以上几点之外,企业还应该预先做好科技成果转化的工作。所谓科技成果指的是通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般包括硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果则一般有专利、论文、图纸、著作、报告等。
因此企业不仅要在前期做好项目的规划与定位,还要做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,提高企业认定的通过率。
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